Новые правила внутреннего трудового распорядка: ПВТР в 2024

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - это основной документ, который определяет, как работает организация: кто и как принимается на работу, какие права и обязанности у сотрудников, какой график работы и отдыха. Каждый работодатель обязан иметь ПВТР и обновлять его, следуя последним изменениям в законах и судебной практике. В 2023 году произошли изменения в законах, поэтому работодателям срочно нужно проверить и обновить ПВТР на 2024 год. Это поможет избежать проблем и соблюсти требования законодательства. В статье разберемся, что точно нужно включить в эти правила, как их утвердить и почему обновление на 2024 год критически важно для всех работодателей.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это документ, который определяет, как работает организация. В нем указывают порядок приема и увольнения сотрудников, их права и обязанности, график работы и отдыха, меры поощрения и взыскания.

ПВТР составляются в свободной форме и могут быть отдельным документом или частью коллективного договора.

Почти все работодатели обязаны утвердить ПВТР, но есть исключения: маленькие компании могут включить эти правила в трудовой договор, а отдельные отрасли имеют свои уставы и правила дисциплины.

Изменения в законодательстве в 2023 году влияют на содержание на то, что включить в правила внутреннего трудового распорядка, поэтому работодателям важно обновить этот документ на 2024 год, чтобы документ был актуальным.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) обязаны включать ряд ключевых условий, определяющих работу в организации:

1) Порядок приема и увольнения сотрудников: включает требования к документам при приеме на работу, оформлению трудового договора, и приказу о приеме, а также оформлению увольнения с соблюдением законодательства.

2) Права и обязанности: устанавливаются основные права и обязанности как работников, так и работодателей, руководствуясь законом и трудовым договором.

3) Ответственность сторон: предусматривает материальную ответственность для работника и работодателя, опираясь на нормы трудового кодекса.

4) Режим работы и время отдыха: включает график работы, перерывы, выходные и отпуска, а также специфические режимы для определенных категорий работников.

5) Меры поощрения и взыскания: определяются основные виды поощрений за труд и дисциплинарные взыскания сотрудников, с учетом законодательства и положений компании.

Эти условия несут обязательный характер и должны соответствовать требованиям законодательства, касающегося трудовых отношений. При обновлении ПВТР важно учитывать изменения в законах, чтобы обеспечить соответствие требованиям и эффективную работу коллектива в 2024 году.

📝 Отсутствие обязательных условий в ПВТР может привести к серьезным последствиям для работодателя: от административной ответственности до возникновения коллективного трудового спора.

Кроме того, ПВТР может содержать не только обязательные условия, но и дополнительные положения, специфичные для конкретного работодателя. Однако важно помнить, что дополнительные условия не должны ухудшать положение работников по сравнению с тем, что предусмотрено законодательством, коллективным договором или другими соглашениями.

Изменения 2023 в ПВТР должны быть учтены при составлении документа. При обновлении ПВТР важно учесть ряд изменений:

1. Оплата проезда вахтовиков: ПВТР должны содержать правила компенсации стоимости проезда вахтовиков от их места жительства до места работы и обратно. Это включает размер и порядок компенсации.

2. Оплата периода незанятости творческих работников: Если они не участвуют в творческом процессе, ПВТР должны отражать правила оплаты периода их незанятости.

3. Выплата зарплаты и компенсаций дистанционным работникам: ПВТР должны содержать правила выплаты зарплаты и компенсаций дистанционным работникам с учетом новых изменений в налоговом законодательстве.

4. Оплата суточных, полевого довольствия и вахтовых надбавок: ПВТР должны отражать размеры и порядок выплаты этих дополнительных вознаграждений с учетом новых лимитов, не облагаемых НДФЛ.

5. Увеличение МРОТ: ПВТР должны отражать уровень оплаты труда с учетом увеличения МРОТ с 1 января 2024 года до 19 242 рублей.

6. Согласование дней отдыха для родителей детей-инвалидов: Если в компании есть сотрудники, имеющие право на дополнительные оплачиваемые выходные дни, ПВТР должны учитывать новые правила и условия предоставления этих выходных.

Изменение в трудовом законодательстве определяют то, что входит в ПВТР в 2024 году. Обновление ПВТР с учетом этих изменений поможет компании быть в соответствии с законом, обеспечивая четкость и соблюдение прав работников. Мы подготовили ПВТР образец 2024 года 👉

Для утверждения Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) есть несколько шагов:

1. Издание приказа: Вам необходимо составить соответствующий приказ. В нем укажите дату, с которой ПВТР начнут действовать: либо укажите конкретную дату, либо укажите, что они начинают действовать с момента издания приказа.

2. Согласование с профсоюзом (если он есть): Перед утверждением ПВТР обязательно согласуйте их проект с профсоюзом, если такая организация существует на вашем предприятии. Если профсоюз отсутствует, необходимость в согласовании отпадает.

3. Поставить гриф утверждения на титульной странице ПВТР.

4. Ознакомление сотрудников с утвержденными ПВТР: После утверждения документа обязательно ознакомьте всех сотрудников с этими правилами. Убедитесь, что каждый из них подтвердил свое ознакомление с ПВТР подписью.

Это важные шаги, которые помогут вашей компании иметь ясные и понятные правила трудового распорядка для всех сотрудников.

ПВТР: штрафы 

Если вы не входите в число работодателей, которым разрешено не составлять ПВТР, отсутствие этих правил может повлечь за собой штрафы:

• Для организаций штраф может составить от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.
• Для руководителей организации или ИП штраф может быть от 1 до 5 тысяч рублей.

Для того, чтобы правильно составить ПВТР и избежать штрафов, необходимо постоянно актуализировать знания в области кадрового делопроизводства. В институте ЕВИПДО есть более 30 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делопроизводству.

ПВТР 2024 нужны для установления порядка работы, отдыха, ответственности и других правил в компании. Их можно утвердить приказом и обязательно показать всем сотрудникам. Изменения в 2023 году внесли новые правила оплаты и условия для различных типов работников: удаленных сотрудников, работающих за границей, творческих работников, вахтовиков и других. Эти изменения важно отразить в ПВТР, чтобы сотрудники знали свои права и обязанности. Создание ПВТР — это не только установление правил, но и законодательное требование.